Trattamento dei dati personali Gruppo HEMA, sedi in Europa

Obbligo di fornire informazioni ai partner commerciali

Siamo obbligati a effettuare tutti i trattamenti solo in conformità con le disposizioni pertinenti della legge federale sulla protezione dei dati (BDSG-New), del GDPR e della legge sui telemedia (TMG) nella loro versione attualmente valida. Vorremmo spiegarvelo di seguito:

Quando comunichiamo con te, trattiamo i tuoi dati personali in qualità di responsabile solo se esiste un interesse legittimo al trattamento (art. 6 cpv. 1 lett. f GDPR) e tu hai acconsentito al trattamento dei dati (art. 6 cpv. 1 lett. a GDPR) se il trattamento è necessario per l'avvio, la giustificazione, la progettazione del contenuto o la modifica di un rapporto giuridico tra voi e noi (art. 6 par. 1 lett. b GDPR) o un'altra norma giuridica lo consente o lo ordina. in lavorazione .
Conserviamo i tuoi dati personali in conformità con le scadenze legali o fino al

  • Ci chiedi di eliminarlo
  • Revochi il tuo consenso alla memorizzazione oppure lo scopo della memorizzazione dei dati non è più valido (ad es. dopo che la tua richiesta è stata elaborata)

Restano salve le disposizioni di legge vincolanti, in particolare i termini di conservazione del diritto fiscale e commerciale.
Ulteriori dettagli, in particolare sui vostri diritti (informazione, opposizione, portabilità dei dati, autorizzazione, cancellazione, limitazione e il vostro diritto di presentare reclamo a un'autorità di controllo), potete trovarli nella nostra dichiarazione sulla protezione dei dati. Puoi trovarli qui.

 

1. Persona da contattare

Potete contattare il nostro responsabile della protezione dei dati tramite e-mail: datenschutz@hema-group.com.

Persona responsabile:
Steffen Walter
Azienda responsabile:
HEMA Maschinen und Apparateschutz GmbH
Am Klinggraben 2
6500 Seligenstadt
Telefono: +49(0)6182/773-0
E-mail: info@hema-group.com
 

2. Finalità della raccolta dei dati

I tuoi dati personali verranno trattati per

  • Die Erstellung von Angeboten, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Durchführung von Aufträgen inkl. Gewährleistung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO


3. Base giuridica

La base giuridica per il trattamento dei dati è il contratto concluso tra voi e noi o la sua conclusione ai sensi dell'articolo 6 paragrafo 1 lettera b del GDPR.


4. Informazioni personali

Durante la preparazione dell’offerta e l’esecuzione del contratto verranno trattati i seguenti dati personali:

  • Nome della ditta
  • Nome della persona da contattare
  • Indirizzo
  • Dati di contatto (e-mail, telefono, fax)
  • Dati relativi al contratto, come misurazioni, ecc.
  • Dettagli del conto per il trasferimento
     

5. Divulgazione a terzi

I tuoi dati saranno trattati solo all’interno dell’Unione Europea e negli stati dello Spazio Economico Europeo (SEE).
Internamente, i seguenti luoghi possono visualizzare questi dati:

  • Amministratori delegati
  • Dipendenti per il contatto con voi e la cooperazione contrattuale (incluso l'adempimento di misure precontrattuali all'interno del Gruppo HEMA)

Nell'ambito dell'elaborazione dell'ordine:

  • Supporto o manutenzione della distruzione dei dati di applicazioni informatiche o informatiche, ecc.

Tutti i fornitori di servizi sono vincolati contrattualmente e sono particolarmente obbligati a trattare i vostri dati in modo confidenziale e ad elaborarli solo su nostre istruzioni.
Altri terzi: i dati verranno trasmessi solo a destinatari esterni alla nostra azienda nel rispetto delle norme applicabili sulla protezione dei dati.
I destinatari dei dati personali possono ad es. B. essere:

  • Fornitori di servizi finanziari e creditizi (elaborazione del traffico dei pagamenti)
  • Consulenti fiscali o revisori contabili aziendali, delle imposte sui redditi e delle società (incarico di revisione legale)
     

6. Periodo di conservazione dei tuoi dati

Elaboriamo e conserviamo i tuoi dati finché ci viene richiesto da obblighi legali o contrattuali. Di norma questi sono i termini di prescrizione previsti dalla legge per la conservazione delle prove. Il termine di prescrizione regolare è di tre anni a partire dalla fine dell'anno di accettazione o di consegna (§§ 195 ss. BGB), ma può arrivare anche fino a 30 anni. Per quanto riguarda i dati delle fatture, l'obbligo di conservare tutte le lettere commerciali deriva dal § 257 del Codice commerciale tedesco (HGB) in combinato disposto con. V. m. § 147 par. 2, § 147 par. 1 in combinato disposto con V. m Comma 3 Codice Fiscale: Sei anni, se rilevante per le fatture: Dieci anni.

 

7. Processo decisionale automatico

Il processo decisionale automatizzato non viene effettuato.

 

8. Quali diritti hai riguardo ai tuoi dati?

Avete il diritto all’informazione ai sensi dell’articolo 15 GDPR, il diritto di rettifica ai sensi dell’articolo 16 GDPR, il diritto alla cancellazione ai sensi dell’articolo 17 GDPR, il diritto di opposizione ai sensi dell’articolo 21 GDPR e il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’articolo 20 GDPR.


8.1 Diritto di opporsi alla raccolta dei dati in casi particolari

Hai il diritto, per motivi relativi alla tua situazione particolare, di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che ti riguardano, effettuato sulla base dell'articolo 6 paragrafo 1 lettere e o f.
Successivamente non tratteremo più i tuoi dati personali a meno che non possiamo dimostrare validi motivi legittimi per il trattamento che prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà, o il trattamento serve a far valere, esercitare o difendere diritti legali.


8.2 Revoca del consenso al trattamento dei dati (Art. 13 Par. 2 lett. c GDPR)

Potrai revocare il tuo consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento in futuro. Tutto quello che devi fare è inviarci un messaggio informale tramite posta o e-mail. La liceità del trattamento dei dati effettuato fino alla revoca resta inalterata dalla revoca stessa.


8.3 Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo (art. 13 par. 2 lett. d GDPR)

In caso di violazioni del GDPR, hai il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, in particolare nello Stato membro della tua residenza abituale, del luogo di lavoro o del luogo della presunta violazione.
Il diritto di proporre reclamo sussiste fatti salvi eventuali altri rimedi amministrativi o giurisdizionali. Puoi proporre il tuo reclamo a qualsiasi autorità di controllo. Ciò si applica indipendentemente da qualsiasi regola giurisdizionale. Un elenco di tutte le autorità di vigilanza tedesche è disponibile sul sito www.bfdi.bund.de/Anschriften.


8.4 Facoltatività del conferimento dei dati (Art. 13 par. 2 lett. e GDPR)

Nell'ambito del rapporto commerciale devono essere forniti solo i dati personali necessari per l'instaurazione, l'attuazione e la conclusione di un rapporto commerciale o che siamo legalmente obbligati a raccogliere. Senza questi dati la conclusione del contratto o l'esecuzione dell'ordine dovrà normalmente essere respinta oppure un contratto esistente non potrà più essere eseguito e dovrà eventualmente essere risolto.
 

Valido dal 1 maggio 2024, V1.0