Prelucrarea datelor cu caracter personal HEMA Group, locații în Europa

Obligația de a furniza informații partenerilor de afaceri

Suntem obligați să efectuăm toată prelucrarea numai în conformitate cu prevederile relevante ale Legii federale privind protecția datelor (BDSG-New), GDPR (DSGVO) și Telemedia Act (TMG) în versiunea lor valabilă în prezent. Am dori să vă explicăm acest lucru mai jos:

Atunci când comunicăm cu dumneavoastră, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în calitate de parte responsabilă numai dacă există un interes legitim în prelucrare (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR (DSGVO)) și ați consimțit la prelucrarea datelor (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR (DSGVO)) dacă prelucrarea este necesară pentru inițierea, justificarea, proiectarea conținutului sau modificarea unei relații juridice între dvs. și noi (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR) sau o altă normă legală permite sau dispune prelucrare .
Stocăm datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu termenele legale sau până la

  • Ne ceri să-l ștergem
  • Vă revocați consimțământul pentru stocare sau scopul stocării datelor nu se mai aplică (de exemplu, după ce solicitarea dvs. a fost procesată)

Prevederile legale obligatorii – în special perioadele de păstrare a legislației fiscale și comerciale – rămân neafectate.
Mai multe detalii, în special despre drepturile dumneavoastră (informații, obiecție, portabilitatea datelor, autorizare, ștergere, restricționare și dreptul dumneavoastră de a vă plânge la o autoritate de supraveghere), pot fi găsite în declarația noastră de protecție a datelor. Acestea le puteți găsi aici.


1. Persoana de contact

Puteți contacta responsabilul nostru cu protecția datelor prin e-mail: datenschutz@hema-group.com.

Persoana responsabila:
Steffen Walter
Firma responsabila:
HEMA Maschinen und Apparateschutz GmbH
La Klinggraben 2
6500 Seligenstadt
Telefon: +49(0)6182/773-0
E-mail: info@hema-group.com
 

2. Scopul colectării datelor

Datele dumneavoastră personale vor fi prelucrate pentru

  • Crearea ofertelor, art. 6 alin. b GDPR
  • Executarea comenzilor inclusiv garanția, art. 6 alin. 1 lit. b GDPR


3. Temeiul juridic

Temeiul legal pentru prelucrarea datelor este contractul încheiat între dumneavoastră și noi sau inițierea acestuia în conformitate cu articolul 6 alineatul 1 litera b din GDPR.


4. Informații personale

La pregătirea ofertei și la executarea contractului vor fi prelucrate următoarele date personale:

  • Numele companiei
  • Nume persoana de contact
  • Abordare
  • Date de contact (e-mail, telefon, fax)
  • Date despre contract, cum ar fi măsurători etc.
  • Detaliile contului în cazul unui transfer de la dvs. la noi
     

5. Dezvăluirea către terți

Datele dumneavoastră vor fi prelucrate numai în Uniunea Europeană și state din Spațiul Economic European (SEE).
Pe plan intern, următoarele locuri pot vizualiza aceste date:

  • Directori generali
  • Angajații pentru contactul cu dumneavoastră și cooperarea contractuală (inclusiv îndeplinirea măsurilor precontractuale în cadrul Grupului HEMA)

Ca parte a procesării comenzii:

  • Suport sau întreținere pentru distrugerea datelor aplicațiilor IT sau IT etc.

Toți furnizorii de servicii sunt obligați prin contract și sunt în mod special obligați să trateze datele dumneavoastră în mod confidențial și să le prelucreze numai conform instrucțiunilor noastre.
Alți terți: Datele vor fi transmise numai destinatarilor din afara companiei noastre, în conformitate cu reglementările aplicabile privind protecția datelor.
Destinatarii datelor cu caracter personal pot, de ex. B. fie:

  • Furnizori de servicii financiare și de credit (procesează tranzacții de plată)

  • Consultanți fiscali sau auditori de afaceri, impozit pe venit și companii (mandat de audit statutar)

     

6. Perioada de stocare a datelor dumneavoastră

Prelucrăm și stocăm datele dumneavoastră atâta timp cât suntem obligați să facem acest lucru prin obligații legale sau contractuale. De regulă, acestea sunt termenele legale de prescripție pentru păstrarea probelor. Termenul obișnuit de prescripție este de trei ani de la sfârșitul anului de acceptare sau predare (§§ 195 și următoarele BGB), dar poate fi și de până la 30 de ani. În cazul în care este vorba de date pentru facturi, obligația de a stoca toate scrisorile de afaceri rezultă din Secțiunea 257 din Codul comercial german (HGB), împreună cu. V. m. § 147 alin. 2, § 147 alin V. m. Alineatul 3 Cod fiscal: Șase ani, dacă este relevant pentru facturi: Zece ani.

 

7. Luare automată a deciziilor

Luarea automată a deciziilor nu este efectuată.
 

8. Ce drepturi aveți cu privire la datele dumneavoastră?

Aveți dreptul la informații în temeiul articolului 15 GDPR, dreptul la rectificare conform articolului 16 GDPR (DSGVO), dreptul la ștergere conform articolului 17 GDPR, dreptul de a vă opune în temeiul articolului 21 GDPR (DSGVO) și dreptul la portabilitatea datelor conform articolului 20 GDPR (DSGVO).


8.1 Dreptul de a vă opune colectării datelor în cazuri speciale

Aveți dreptul, din motive legate de situația dumneavoastră particulară, să vă opuneți în orice moment prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc, care se efectuează în temeiul articolului 6 alin. 1 lit. e sau f.
Atunci nu vom mai prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal decât dacă putem demonstra motive legitime convingătoare pentru prelucrare care depășesc interesele, drepturile și libertățile dumneavoastră, sau prelucrarea servește la afirmarea, exercitarea sau apărarea pretențiilor legale.
 

8.2 Revocarea consimțământului dumneavoastră pentru prelucrarea datelor (art. 13 alin. 2 lit. c GDPR (DSGVO))

Vă puteți revoca în orice moment consimțământul pentru prelucrarea datelor în viitor. Tot ce trebuie să faceți este să ne trimiteți un mesaj informal prin poștă sau e-mail. Legalitatea prelucrării datelor efectuate până la revocare rămâne neafectată de revocare.


8.3 Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere (art. 13 alin. 2 lit. d GDPR (DSGVO))

În cazul încălcării GDPR, aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, în special în statul membru de reședință obișnuită, locul de muncă sau locul presupusei încălcări.
Dreptul de a depune o plângere există fără a aduce atingere oricăror alte căi de atac administrative sau judiciare. Puteți depune plângerea la orice autoritate de supraveghere. Acest lucru se aplică indiferent de regulile de jurisdicție. Puteți găsi o listă a tuturor autorităților germane de supraveghere pe internet la www.bfdi.bund.de/Anschriften.


8.4 Voluntaritatea transferului de date (art. 13 alin. 2 lit. e GDPR  (DSGVO))

Ca parte a relației de afaceri, trebuie furnizate doar datele personale care sunt necesare pentru stabilirea, implementarea și încetarea unei relații de afaceri sau pe care suntem obligați legal să le colectăm. Fără aceste date, încheierea contractului sau executarea comenzii vor trebui de obicei respinse sau un contract existent nu mai poate fi executat și poate fi necesar să fie reziliat.
 

Valabil de la 1 mai 2024, V1.0